MİKROMED ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

MÜŞTERİ & MÜŞTERİ YETKİLİSİ AYDINLATMA METNİ

Amaç

Mikromed Özel Sağlık Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti (“Mikromed” veya “Şirket”) veri sorumlusu olarak, gerçek kişi müşterilerinin ve müşteri yetkililerinin kişisel verilerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.

Şirketimiz gerçek kişi müşterisi veya tüzel kişi müşteri yetkilisi olmanız sebebiyle kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, KVKK’da öngörülen ilkeler ve şartlara uygun olarak, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şekilde işlenecektir.

Kişisel Verilerin Toplanması ve Usulü

Mikromed, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecek olup bu amaçlarda herhangi bir değişiklik olması halinde işbu Aydınlatma Metni Şirketimiz tarafından güncellenecektir.

Kişisel verileriniz, (i) tarafınızca iletilen bilgi ve belgeler ile (ii) kanunlarda öngörülen nedenlerle kamu kurum ve kuruluşlarından temin edilen bilgi ve belgeler (iii) Şirketimiz tarafından kullanılan uygulamalar, sistemler üzerinden fiziksel ve elektronik ortamlar aracılığıyla elde edilmektedir.

Kişisel Verilerinin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hükümlere uygun olarak işlenecektir.

Kişisel verileri işleme amaçları aşağıdaki şekilde olup, Şirket politikaları ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecektir:

Gerçek Kişi Müşteri Olmanız Halinde;

Tüzel Kişi Müşterinin Yetkilisi Olmanız Halinde;

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması

İşbu Aydınlatma Metni altında bahsedilen şekilde toplanan tüm kişisel veriler, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıda belirtilen üçüncü kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

• Yukarıda belirtilen işleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla elde edilen kişisel verileriniz, "kanunlarda açıkça öngörülmesi", "sözleşmenin kurulması ve ifası", "hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi" ve "meşru menfaatimizin varlığı" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmekte ve aşağıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılmaktadır. Bu kapsamda,

  • E-ticaret faaliyetlerinin ve bu kapsamda sipariş, satış, müşteri ilişkileri ve satış sonrası hizmet süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yurt içinde mukim tedarikçi firmaya,

  • Siparişlerin teslimatının sağlanması amacıyla anlaşmalı kargo firmasına

  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla tedarikçi firmaya,

  • Mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin ve iş sözleşmesi gerekliliklerinin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılmaktadır.

• Yukarıda belirtilen işleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla elde edilen kimlik, iletişim ve işlem güvenliği verileriniz ticari elektronik ileti gönderimi yapılması amacıyla işlenmekte ve “açık rızanızın varlığı" hukuki sebebine dayanılarak hizmet alınan tedarikçi firmaya aktarılmaktadır.

• Yukarıda belirtilen işleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla elde edilen kişisel verileriniz altyapı, saklama ve sunucu hizmeti alınması amacıyla bu alanlarda faaliyet gösteren ve yurt dışında mukim Microsoft Corporation'a Kanun uyarınca sağlanan uygun güvenceler kapsamında “meşru menfaatimizin varlığı” hukuki sebebine dayanılarak aktarılmakta ve Microsoft Corporation bünyesinde saklanmaktadır.

Kişisel Veri Sahibinin Sahip Olduğu Haklar

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak, KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak Kozmo8 ve JUSTFORMEN internet sitesinde yer alan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla yazılı olarak veya Şirketin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Mikromed'in aşağıda yer alan adreslerine iletebilirsiniz. Mikromed başvuru taleplerini KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilecektir.

Mikromed Yazılı Başvuru Adresi: Fulya Mah. Vefa Deresi Sk. No:5 Gayrettepe İş Merkezi Kat:2 Şişli İstanbul

Mikromed Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: [email protected]

Mikromed KVK E-posta Adresi: [email protected]

Mikromed, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.

Adres              : Fulya Mah. Vefa Deresi Sk. No:5 Gayrettepe İş Merkezi Kat:2 Şişli İstanbul

Telefon           :  0212 951 0 444

E-posta           : [email protected]

MİKROMED ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ

İLETİŞİM SÜREÇLERİNDE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

Amaç

Mikromed Özel Sağlık Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti (“Mikromed” veya “Şirket”) veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.

Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz, tarafımıza ilettiğiniz talebe istinaden Şirketimiz ile ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgilendirilmenizin sağlanması ve bu kapsamda tarafınızla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesine ilişkin olarak işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şekilde işlenecektir.

Kişisel Verilerin Toplanması ve Usulü

Mikromed, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecek olup, bu amaçlarda herhangi bir değişiklik olması halinde işbu Aydınlatma Metni Şirketimiz tarafından güncellenecektir.

Kişisel verileriniz, tarafınızca internet sitelerimiz (www.justformenturkiye.com), (www.kozmo8.com) üzerinde yer alan iletişim formu aracılığıyla iletilen bilgi ve belgeler üzerinden elektronik ortamlar aracılığıyla elde edilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hükümlere uygun olarak işlenecektir.

Kişisel verileri işleme amaçları aşağıdaki şekilde olup, Şirket politikaları ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecektir:

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması

İşbu Aydınlatma Metni altında bahsedilen şekilde toplanan tüm kişisel veriler, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıda belirtilen üçüncü kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

• Yukarıda belirtilen işleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla elde edilen kişisel verileriniz, "hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi" ve "meşru menfaatimizin varlığı" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmekte ve aşağıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılmaktadır.

Bu kapsamda;

• E-ticaret faaliyetlerinin ve bu kapsamda sipariş, satış, müşteri ilişkileri ve satış sonrası hizmet süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yurt içinde mukim tedarikçi firmaya,

• Faaliyetlerin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesi, hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın kullanılması amaçlarıyla ilgili bakanlıklar, mahkemeler, icra daireleri dahil hukuken yetkili özel kişi ve kuruluşlara ve hukuken yetkili kamu kuruluşlarına

aktarılmaktadır.

• Yukarıda belirtilen işleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla elde edilen kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, teknik altyapı, saklama ve sunucu hizmeti alınması amacıyla bu alanlarda faaliyet gösteren ve yurt dışında mukim Microsoft Corporation'a Kanun uyarınca sağlanan uygun güvenceler kapsamında “meşru menfaatimizin varlığı” hukuki sebebine dayanılarak aktarılmakta ve Microsoft Corporation bünyesinde saklanmaktadır.

Kişisel Veri Sahibinin Sahip Olduğu Haklar

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak, KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak Kozmo8 ve JUSTFORMEN internet sitesinde yer alan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla yazılı olarak veya Şirketin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Mikromed'in aşağıda yer alan adreslerine iletebilirsiniz. Mikromed başvuru taleplerini KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilecektir.

Mikromed Yazılı Başvuru Adresi: Fulya Mah. Vefa Deresi Sk. No:5 Gayrettepe İş Merkezi Kat:2 Şişli İstanbul

Mikromed Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: [email protected]

Mikromed KVK E-posta Adresi: [email protected]

Mikromed, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.

Adres              : Fulya Mah. Vefa Deresi Sk. No:5 Gayrettepe İş Merkezi Kat:2 Şişli İstanbul

Telefon           :  0212 951 0 444

E-posta           : [email protected]

MİKROMED ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

Amaç

Mikromed Özel Sağlık Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti (“Mikromed” veya “Şirket”) veri sorumlusu olarak, çalışan adaylarının kişisel verilerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.

Çalışan adayı olmanız sebebiyle kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, KVKK’da öngörülen ilkeler ve şartlara uygun olarak, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şekilde işlenecektir.

Kişisel Verilerin Toplanması ve Usulü

Mikromed, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecek olup bu amaçlarda herhangi bir değişiklik olması halinde işbu Aydınlatma Metni Şirketimiz tarafından güncellenecektir.

Kişisel verileriniz, (i) tarafınızca ve/veya kariyer ve profesyonel sosyal iş ağı platformları üzerinden iletilen bilgi ve belgeler üzerinden (ii) sınav ve kişilik envanteri çalışmalarının gerçekleştirildiği sistemler üzerinden (iii) mülakatlarda şahsen verilmesi suretiyle fiziksel ve elektronik ortamlar aracılığıyla elde edilmektedir.

Kişisel Verilerinin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hükümlere uygun olarak işlenecektir.

Kişisel verileri işleme amaçları aşağıdaki şekilde olup, Şirket politikaları ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecektir:

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması

İşbu Aydınlatma Metni altında bahsedilen şekilde toplanan tüm kişisel veriler, KVKK’nın 8. ve 9 maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıda belirtilen üçüncü kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

• Yukarıda belirtilen işleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla elde edilen kişisel verileriniz, teknik altyapı, saklama ve sunucu hizmeti alınması amacıyla bu alanlarda faaliyet gösteren ve yurt dışında mukim Microsoft Corporation'a Kanun uyarınca sağlanan uygun güvenceler kapsamında “meşru menfaatimizin varlığı” hukuki sebebine dayanılarak aktarılmakta ve Microsoft Corporation bünyesinde saklanmaktadır.

Kişisel Veri Sahibinin Sahip Olduğu Haklar

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak, KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak Kozmo8 ve JUSTFORMEN internet sitesinde yer alan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla yazılı olarak veya Şirketin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Mikromed'in aşağıda yer alan adreslerine iletebilirsiniz. Mikromed başvuru taleplerini KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilecektir.

Mikromed Yazılı Başvuru Adresi: Fulya Mah. Vefa Deresi Sk. No:5 Gayrettepe İş Merkezi Kat:2 Şişli İstanbul

Mikromed Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: [email protected]

Mikromed KVK E-posta Adresi: [email protected]

Mikromed, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.

Adres              : Fulya Mah. Vefa Deresi Sk. No:5 Gayrettepe İş Merkezi Kat:2 Şişli İstanbul

Telefon           :  0212 951 0 444

E-posta           : [email protected]

MİKROMED ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ

İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

Genel Bilgi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kişisel verisi işlenen ilgili kişilere KVKK’nun 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım haklar tanımıştır.

Mikromed Özel Sağlık Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti. (Bundan sonra “Mikromed” veya “Şirket” olarak anılacaktır.) tarafından, KVKK’nın 13. Maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesine uygun olarak, ilgili kişilerin veri sahipliği sıfatlarından doğan haklarının değerlendirilmesi ve ilgili kişilere bu haklarına ilişkin olarak yapılması gereken bilgilendirme işbu İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla gerçekleştirecektir.

Başvuru Hakları ve Yöntemi

İlgili kişilerin KVKK’ndan doğan haklarına ilişkin başvurularının, KVKK’nın 13. maddesine uygun bir biçimde yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (“Kurul”) belirleyeceği diğer yöntemler ile tarafımıza iletilmesi gerekmektedir:

*Başvuru gönderimlerinin “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılarak iletilmesi gerekmektedir.

İlgili Kişi İletişim Bilgileri

İlgili kişinin tanınmasına ve başvurusu ile ilgili kendisiyle iletişim kurulmasına ilişkin bilgiler:

İlgili Kişiler Tarafından Yöneltilebilecek Talepler

Lütfen kişisel verilerinize ilişkin başvurunuzun konusunu aşağıda sayılanlar arasından seçiniz:

Şirketimizin Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi

KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak Şirketimiz, ilgili kişinin Şirketimize yapmış olduğu başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret ilgili kişilerden talep edilebilecektir.

Lütfen yapmış olduğunuz başvurunuza Şirketimizin vereceği yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini belirtiniz:

İlgili Kişi’nin (Başvuru Sahibi’nin):

Adı ve Soyadı:

Başvuru Tarihi:

İmza:

İletişim Bilgileri: